Положение о порядке ведения личных дел сотрудников

1. Общие положения.

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения и хранения личных дел педагогов и сотрудников Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения Ивановский детский сад «Колосок» на основании Трудового кодекса РФ от30 декабря 2001 г. №197-ФЗ (в редакции от 14.07.2022, с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 25.07.2022), на основании Перечня типовых управленческих документов.

1.2. Личные дела оформляются на всех сотрудников МБДОУ.

1.3. Ведение личных дел возлагается на заведующего МБДОУ.

1.4. Не допускается ведение нескольких личных дел работников, за исключением, если работник принят по внутреннему совместительству.

2. Порядок формирования личных дел на педагогов и сотрудников.

2.1. Оформление личных дел осуществляется в течение 5 дней со дня приема работника на работу.

2.2. Формирование личного деда педагогов и сотрудников МБДОУ производится непосредственно после приема или перевода педагогов и сотрудников из другого образовательного учреждения.

2.3. При поступлении на работу гражданин представляет:

2.3.1. личное заявление, написанное собственноручно;

2.3.2. документ, удостоверяющий личность;

2.3.3. трудовую книжку;

2.3.4. документ об образовании;

2.3.5. санитарную книжку;

2.3.6. справку о наличии или отсутствии судимости;

2.3.7. другие документы, предусмотренные Федеральным законодательством.

2.4. Личному делу присваивается номер, согласно журналу учета личных дел педагогов и сотрудников МБДОУ. На обложке личного дела отражаются следующие реквизиты: личное дело № согласно журналу учета личных дел педагогов и сотрудников МБДОУ, Ф.И.О. сотрудника, должность, номер и дата трудового договора, табельный номер сотрудника.

2.5. Документы в личном деле педагогов и сотрудников МБДОУ располагаются в следующем порядке:

1) опись документов, имеющихся в личном деле;

2) личное заявление о приеме не работу;

3) трудовой договор (контракт);

4) ксерокопия приказа о приеме на работу;

5)личная карточка работника унифицированная форма №Т2;

6) согласие работника на обработку персональных данных;

7) должностная инструкция работника;

8) ксерокопия паспорта;

9) ксерокопия документа об образовании;

10) ксерокопия свидетельства ИНН и СНИЛС;

11) ксерокопия военного билета (стр. 1, 2, 4, 8, 11, 13, 14для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

12) ксерокопия свидетельств о рождении, паспортов несовершеннолетних детей;

13) ксерокопия свидетельства о заключении (расторжении) брака;

14) справка о наличии или отсутствии судимости;

15) ксерокопия трудовой книжки, если работник принят по внешнему совместительству;

16) иные документы, которые должны быть предъявлены работником с учетом специфики работы;

17) приказы о назначениях, переводах, увольнении и пр.;